１．個人情報の取り扱いについて

東京吉岡株式会社に従事するスタッフ、並びに当社関係者へ個人情報保護の重要性を認識させるとともに、安全かつ適切な個人情報の保護を推進します。

２．個人情報の管理

当社は、個人情報に関する社内諸規程を整備し、これを継続的に改善します。
また、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。

３．個人情報の利用目的

当社は以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お客様に関する個人情報

　　①お客様の本人確認のため

　　②お客様への商品出荷等、業務上必要なご連絡、契約の履行等のため

　　③お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応の確認および記録のため

　　④商談やマーケティングの分析のため

　　⑤お客様情報の管理のため

（２）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

　　①採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供

　　②その他採用・募集活動に必要な業務の実施のため

（３）スタッフ等に関する個人情報

　　①スタッフ等への業務連絡

　　②報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

　　③スタッフ等の健康管理

４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. ①-1 お客さまの同意が得られた場合

   　　

   　 2 当社が利用目的の達成に必要な範囲内で関係者に対して開示する場合

   　　　　　　 　　

   　 3 法令に基づき開示することが必要である場合。

   　　　　　
2. ②-法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
3. ③-法令に特別の規定がある場合
4. ④-お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
5. ⑤-法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

５．Microsoft365について

当社では、当社の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。
​（1）Microsoft Formsの利用について
　当社では、情報収集のために、Microsoft365の機能であるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。回答者は、当社がFormsを利用して作成したフォームを回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
　なお、データ処理についてはMicrosoft社のプライバシーポリシーによって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
​（２）適用範囲について​​
　前項は当社がFormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。その他は当社のプライバシーポリシーに従います。

６．個人情報の安全対策

当社は、収集した情報の漏えい、滅失、又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。

７．ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応します。

８．法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

９．公開と改正について

公開開始日の日付を西暦で表示し、公示日を記載し、改正した日付を必ず明記します。

お問い合わせ窓口

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